Kasa fiskalna to bardzo ważne urządzenie w każdej firmie. Dzięki niej możemy prowadzić właściwą ewidencję sprzedaży. Brak kasy może ściągnąć na nas dotkliwe kary finansowe. Jeśli chcemy ich uniknąć bezwzględnie należy sprawdzić czy nasza działalność podlega obowiązkowi posiadania tego typu urządzenia.

Poznaj prawo i uniknij konsekwencji

Kasa fiskalna to urządzenie, które umożliwia rejestrowanie obrotu w sprzedaży detalicznej. Rozporządzenie Ministra Finansów stanowi kto jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji. Przepisy opisują też szczegółowo kto podlega ewidencjonowaniu z użyciem kasy fiskalnej. W niektórych sytuacjach możemy też skorzystać ze zwolnienia z jej używania. Jak widać temat kasy fiskalnej dotyczy większości przedsiębiorców działających w usługach lub sprzedaży. Dlatego należy bezwzględnie sprawdzić czy obowiązek posiadania kasy fiskalnej nas dotyczy. Warto też zastanowić się czy prowadzenie ewidencji za pomocą kasy nie jest mniej pracochłonne niż z zastosowaniem ewidencji niedokumentowanej.

Ulga zachęca do kupna

Każdy przedsiębiorca podejmujący decyzję o zakupie pierwszej kasy fiskalnej może wnioskować o zwrot 90% ceny netto. Kwota ta nie może przekroczyć jednak więcej niż 700 zł. W tej cenie możemy znaleźć bardzo popularne kasy fiskalne posnet, które zdecydowanie ułatwią sprzedaż w naszej firmie. Posiadanie kasy fiskalnej jest udogodnieniem nie tylko dla sprzedawców, ale i klientów, którzy mogą otrzymać paragon. Dokument ten to dowód zakupu ale też podstawa do reklamacji. Jeśli nie chcemy jednak zgłaszać do urzędu skarbowego zakupu kasy możemy też pracować w trybie niefiskalnym. Fiskalizacja jest procesem nieodwracalnym, który polega na wpisaniu numeru NIP do modułu kasowego. Po tym zabiegu kasa rozpoczyna pracę w trybie fiskalnym. Wpisu dokonuje zawsze serwisant popełnienie jakiegokolwiek błędu może się wiązać z trwałym uszkodzeniem kasy. Dlatego nie warto ryzykować i działać na własną rękę

Poznaj rodzaje kas

Zanim podejmiemy decyzję o zakupie kasy warto rozeznać się w rodzajach oferowanych na rynku. Możemy wyróżnić dwie grupy: kasy ERC i kasy POS. Pierwsza grupa ma ograniczoną pamięć i zainstalowane już na stałe oprogramowanie. W przypadku kas POS mamy większe możliwości technologiczne, gdyż urządzenia te posiadają o wiele więcej funkcji i mogą współpracować z komputerami. Możemy też bez problemu zmieniać oprogramowanie. Ograniczenia kas ERC nie zniechęcają jednak do zakupu tego typu rozwiązań. Najbardziej popularne są kasy systemowe, które możemy spotkać w większych punktach sprzedaży. Do małej działalności idealnie nadadzą się kasy jednostanowiskowe lub mobilne, które są funkcjonalne i poręczne. Ciekawym rozwiązaniem są też drukarki fiskalnej, które przed zakupem warto wziąć pod uwagę. To urządzenia, które umożliwiają generowanie paragonów za pomocą komputera. Taka drukarka nie posiada klawiatury i w połączeniu z komputerem tworzy bardzo ciekawy zestaw sprzedażowy. Wybór urządzeń na rynku jest bardzo duży. Dlatego zanim dokonamy wyboru rozeznajmy się dokładnie i zakupmy najlepsze rozwiązanie dla naszej firmy.