Czy warto monitorować komputery pracowników, aby zwiększyć wydajność?

Monitorowanie sieci oraz komputerów pozwala znacznie usprawnić funkcjonowanie poszczególnych obszarów organizacji. Wdrożenie odpowiednich narzędzi wspierających monitoring pracowników stanowi skuteczny sposób na uzyskanie większej kontroli nad procesami biznesowymi oraz bezpieczeństwem danych przedsiębiorstwa.

Funkcje programu do monitorowania komputerów, które usprawnią pracę

Monitorowanie komputera pracownika to rozwiązanie wykorzystywane zarówno w przedsiębiorstwach działających zdalnie lub hybrydowo, jak i stacjonarnie. Oprogramowanie daje przedsiębiorcom możliwość utrzymania kontroli nad wydajnością pracy oraz zapewnienia zgodności z wewnętrznymi procedurami. Stałe śledzenie ruchu sieciowego, identyfikacja urządzeń podłączonych do sieci oraz szybkie wykrywanie anomalii umożliwia administratorom podjęcie błyskawicznej reakcji na potencjalne zagrożenia w czasie rzeczywistym.

Należy pamiętać, że monitoring pracowników wymaga stosowania się do przepisów prawa, w tym RODO. Pracodawca musi poinformować o sposobie oraz rodzaju gromadzonych danych. Musi on także gromadzić dane w taki sposób, aby nie naruszać prywatności podwładnych.

Program do monitorowania komputera taki jak ITManager dostępny na stronie it-man.pl umożliwia szczegółową analizę aktywności użytkowników. Pracodawcy mogą w ten sposób sprawdzać, jak długo pracownik korzysta z danego oprogramowania, jakie strony odwiedza oraz ile czasu spędza na poszczególnych zadaniach.

Wspomniany system został wyposażony w moduł umożliwiający efektywny monitoring komputera. Rozwiązanie dostarcza informacji na temat aktywności pracowników w internecie, a także gromadzi dane dotyczące operacji wydruku realizowanych na urządzeniu. Ponadto program do monitorowania komputera analizuje czas bezczynności w poszczególnych aplikacjach względem przekazanych licencji na oprogramowanie. Informacje te pozwalają pracodawcy zoptymalizować koszty związane z zarządzaniem licencjami. Wszystkie informacje mogą zostać zaprezentowane w postaci czytelnych wykresów. Oprócz monitoringu samych komputerów system umożliwia również monitoring urządzeń przenośnych podłączanych do komputera. Daje to większą kontrolę nad bezpieczeństwem firmowego mienia.

Monitorowanie sieci i komputerów - sposób na zwiększenie kontroli w firmie

Program do monitorowania komputera pracownika umożliwia optymalizację działań bez konieczności inwestowania w zaawansowane systemy informatyczne, co stanowi opłacalne rozwiązanie szczególnie w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw.

Wdrożenie nowoczesnego rozwiązania przynosi liczne korzyści. System gwarantuje aktualną wiedzę na temat sprzętu oraz centralne zarządzanie infrastrukturą. Szybka identyfikacja podejrzanych działań zmniejsza ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych. Analiza efektywności tworzona na podstawie zgromadzonych danych pozwala na lepsze rozłożenie zadań w zespole, a co za tym idzie, bardziej skuteczne zarządzanie czasem pracy. Oprogramowanie pomaga również w osiąganiu celów biznesowych przedsiębiorstwom działającym w systemie rozproszonym - świadomość monitorowania działań oraz możliwość blokady wybranych domen czy aplikacji wymusza na pracownikach wykorzystanie sprzętu służbowego zgodnie z jego przeznaczeniem i motywuje do utrzymania wyższej efektywności w realizowanych zadaniach. Ograniczenie dostępu do czynników wpływających na rozproszenie uwagi pozwala skutecznie podnieść wydajność kadry.