Masz talent do pisania i interesują Cię problemy naszej lokalnej społeczności? Chciałbyś/ałabyś przedstawić innym swoje przemyślenia i poglądy lub też zrobić relację z ważnego wydarzenia? Napisz do nas na kontakt@naszepiaseczno.pl i zacznij współtworzyć z nami jako dziennikarz obywatelski.

Piaseczno zdobywcą The Most Smart City Award

Kategorie: Aktualności
Utworzone: środa, 23 października 2024 Źródło: Urząd Miasta i Gminy Piaseczno

Gmina Piaseczno jako pierwsza w Polsce wdrożyła system e-Doręczeń. Projekt służący automatyzacji procesów wysyłki korespondencji urzędowej ułatwiający jednocześnie mieszkańcom m.in. opłacanie podatków lokalnych z wykorzystaniem e-Płatności został doceniony w konkursie Smart City Poland Award 2024.

Projekt wdrożenia systemu e-Doręczeń w Urzędzie Miasta i Gminy Piaseczno realizowany był na przełomie 2023 i 2024 roku we współpracy z firmą Asseco Poland wyprzedzając obowiązek, którym podmioty publiczne mają zostać objęte z dniem 1 stycznia 2025 r. Pozwoliło to Gminie Piaseczno na wysyłkę aż 70 tys. decyzji podatkowych w 2024 r. drogą elektroniczną. Dzięki temu mieszkańcy, którzy założyli skrzynki do e-Doręczeń do momentu wysyłki decyzji podatkowych na rok 2024, korespondencję w tej sprawie otrzymali już drogą elektroniczną.

- Zachęcamy wszystkich mieszkańców do zakładania skrzynek do e-Doręczeń, co ułatwi i przyspieszy komunikację z urzędem, ponieważ systematycznie zwiększać się będzie katalog spraw, które będzie można załatwić drogą elektroniczną - mówi burmistrz Daniel Putkiewicz.

Bezpieczeństwo i oszczędności

Automatyzacja procesów urzędowych, zwłaszcza w zakresie generowania, podpisywania elektronicznego i wysyłania 70 tys. decyzji podatkowych, znacząco przyspieszyła i usprawniła pracę urzędu. Jednocześnie elektroniczna wysyłka dokumentów pozwala na oszczędności wynikające z wyeliminowania konieczności drukowania, kopertowania i fizycznego wysyłania dokumentów. Zwiększone zostało też bezpieczeństwo danych osobowych i urzędowych.

- Decyzja o cyfryzacji była odpowiedzią na potrzebę zwiększenia efektywności pracy urzędu, poprawy bezpieczeństwa danych oraz zapewnienia wyższego standardu obsługi mieszkańców - podkreśla burmistrz Daniel Putkiewicz. - Wprowadzenie e-Doręczeń umożliwiło nam nie tylko przyspieszenie procesu dostarczania decyzji podatkowych, ale również znaczącą redukcję kosztów związanych z tradycyjną wysyłką papierową. Ponadto projekt był realizowany na prawie rok przed wprowadzeniem nowych przepisów prawnych, co pozwoliło miastu wyprzedzić oczekiwane wymogi i zająć pozycję lidera w dziedzinie innowacji samorządowych w Polsce.

Główna nagroda dla Piaseczna

Innowacyjność tę doceniło jury konkursu Smart City Poland Award 2024 przyznając Piasecznu I miejsce i tytuł The Most Smart City Award 2024. Nagrodę za wdrożenie sytemu e-Doręczeń w Piasecznie burmistrz Daniel Putkiewicz odebrał 23 października 2024 r. w Łodzi podczas targów Smart City Expo Poland.

Wdrożenie nowego systemu było możliwe dzięki ścisłej współpracy zespołów Urzędu z Asseco Poland, które dostarczyło nie tylko niezbędne oprogramowanie, ale i wsparcie merytoryczne oraz techniczne. To partnerstwo umożliwiło skuteczną realizację projektu, który stał się modelowym przykładem cyfrowej transformacji w sektorze publicznym.

Komentarze

Brak komentarzy. Bądź pierwszy!
Dodaj komentarz

Naszepiaseczno - lokalna społeczność

Najczęściej czytane

Nowa droga wojewódzka 721 nabiera kształtów

Nowa droga wojewódzka 721 nabiera kształtów

Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 721 z Piaseczna do Konstancina-Jeziorny idzie...

16-latek zatrzymany przez piaseczyńskich "wywiadowców"

16-latek zatrzymany przez piaseczyńskich "wywiadowców"

Piaseczyńscy "wywiadowcy" zatrzymali nieletniego posiadającego narkotyki....

Mazowsze. Wiadomości z regionu

W tym wydaniu programu informacyjnego samorządu województwa mazowieckiego...

Użył gazu, zabrał telefon - szybko został zatrzymany przez piaseczyńskich kryminalnych

Użył gazu, zabrał telefon - szybko został zatrzymany przez piaseczyńskich kryminalnych

Policjanci piaseczyńskiego Wydziału Kryminalnego zatrzymali mieszkańca...

Asfaltowanie Sienkiewicza i Wojska Polskiego

Asfaltowanie Sienkiewicza i Wojska Polskiego

W dniach 28, 29 i 30 października 2024 r. na ulicach Wojska Polskiego i...

Podsumowanie zawodów IBJJF Open Lisbon i Kids European Championship

Podsumowanie zawodów IBJJF Open Lisbon i Kids European Championship

25 i 26 października 2024 nasi zawodnicy zmierzyli się na dwóch ważnych...

Dziennikarstwo obywatelskie

Kwesta Pamięci 2024 w Piasecznie

Kwesta Pamięci 2024 w Piasecznie

W piątek 1 listopada br. na terenie  cmentarza parafialnego w Piasecznie (ul....

Z cyklu POLECAMY - KOWALSCY Stomatologia

Z cyklu POLECAMY - KOWALSCY Stomatologia

Kowalscy Stomatologia to gabinet, który powstał w odpowiedzi na nasze 10...

Różowy październik - bezpłatne badania dla Pań w Designer Outlet Warszawa

Różowy październik - bezpłatne badania dla Pań w Designer Outlet Warszawa

Różowy październik jak co roku przypomina o profilaktyce zdrowia...

„Programowanie = Nasz Drugi Język” w szkołach podstawowych w Piasecznie

„Programowanie = Nasz Drugi Język” w szkołach podstawowych w Piasecznie

Rozpoczyna się kolejna edycja "Programowanie = Nasz Drugi Język", w nowym...

Warsaw Open 2024 zakończone kolejnymi sukcesami dla Six Mates BJJ Fight Club!

Warsaw Open 2024 zakończone kolejnymi sukcesami dla Six Mates BJJ Fight Club!

14 września nasi zawodnicy stanęli do walki i wrócili z medalami, pokazując...